كيف اسوي فهرس بالوورد؟ هذا السؤال المطروح هو من أهم ما التساؤلات التي يطرحها الباحثين في مختلف التخصصات العلمية، نظرًا للقيمة العلمية الكبيرة التي تحتلها فهارس البحث العلمي، ولهذا سيكون معرفة طبيعة الفهارس أشكالها المتنوعة، وظيفتها، مزاياها وأدق الطرق لإنجازها محور حديثنا اليوم، لهذا تابع معنا القراءة بإمعان..
بطاقة تعريفية: ما بين الفهرسة والفهارس
الفهرس هو تلك الأداة الببليوغرافية شديدة الدقة التي تساعدنا في تحصيل بيانات علمية مضبوطة، مع التحقق من ناشرها وتاريخ نشرها أيضاً.
فهرسة المحتوى العلمى هي شرط أساسي من أهم شروط نجاح البحث العلمي، حيث يعتبر الفهرس هو علامة الجودة الفارقة في البحث أو ذلك الدليل الذى يجعل القاريء يقيم البحث أو الكتاب ويرى مدى تناسب محتواه العلمي.
أما بالنسبة لفهرسة المحتوى المكتوب فهى واحدة من الطرق العلمية التي تستخدم في الغالب لعرض موضوعات الكتاب عن طريق ترجمة كافة العناوين في صورة ملخص للمحتوى المكتوب.
مما سبق يمكننا أن نلاحظ مدى أهمية الفهرس في حياة الباحث العلمي ما يجعله يتساءل كيف اسوي فهرس بالوورد!
أشكال شائعة للفهرسة Indexing
تختلف أشكال الفهرسة التقليدية للكتب والبحوث، فتشمل الأنواع التالية:
- فهرسة الكتب
- فهرسة قاعدة بيانات
- فهرسة الكتاب الإلكتروني
- فهرسة جغرافية
- فهرسة مصورة
- فهرسة قانونية
- فهرسة أنساب
- الفهرسة الدورية للجرائد
ما القيمة العلمية من وجود فهرس Index؟
لا شك أن وجود فهرس دقيق في متن البحث العلمي هو من أهم مقومات نجاح البحث، وذلك لأن الفهرس يمثل:
- وجود أمانة علمية ملحوظة في عالم البحث العلمي.
- توفير الدلالات العلمية والمعرفية لكل باحث علمي في مجاله.
- توفير معلومات مضبوطة ودقيقة في مختلف المجالات العلمية.
- توجه الفهارس العلمية القاريء إلى أفكار جزئية خاصة بالمحتوى المعروض.
- بالنسبة القاريء يوفر له الكثير من الوقت والجهد في البحث عن ما يتضمنه الكتاب من محتويات.
- بالنسبة للباحث، الفهرس هو مفتاح البحث العلمي والدليل الموجه الأول للباحث، وفقدان هذا المفتاح يفقد البحث قيمته العلمية.
ما أنواع الفهارس في البحوث العلمية؟
تحتوى البحوث العلمية على عدد من أنواع الفهارس، منها ما يلي:
١) فهرس المحتوى: هذا النوع من الفارس شائع الاستخدام في كافة تخصصات البحوث العلمية، وهو عبارة عن قائمة دقيقة تُعرض فيها كافة العناوين التي يناقشها البحث العلمي سواءً كانت الرئيسية أو الفرعية، ويتم وضع ترتيب تسلسلي لهذه الموضوعات في قائمة الفهرس حسب ترتيبها الأساسي في البحث العلمي.
٢) فهرس الاختصارات: تعتبر من أهم أنواع الفارس العلمية المتواجدة في مجالات علمية مثل الفيزياء أو علوم الحاسب، لأنها تخصصات تحتاج وجود بعض الإشارات والاختصارات العلمية التي يحتاج الباحث توضيح مغزاها دون قراءة البحث كاملاً، ويتم إدراج قائمة الاختصارات في بداية الرسالة البحثية لتكون خير دليل القارئ.
٣) فهرس التراجم والمؤلفين: وهى من أهم الفهارس العلمية التي تجعل الباحث يتسائل كيف اسوي فهرس بالوورد، لأنها عبارة عن قوائم علمية يتم إدراجها في نهاية الرسالة البحثية، وتتضمن هذه القوائم العديد من أسماء التراجم والمؤلفين اللامعين في مجالات البحوث العلمية، يتم الحرص على ترتيب هذه القوائم هجائيًا لسهولة العثور على المطلوب منها.
٤) فهرس الآيات القرآنية والأحاديث: وهى من أهم الفارس التي لأجلها يتساءل الباحثون كيف اسوي فهرس بالوورد، لأنها تُرفق في نهاية الرسالة العلمية، وقد يفصل بعض الباحثين بين فهرس القرآن الكريم وفهرس الأحاديث النبوية، وهو فهرس مهم يضم عدد من الآيات القرآنية والأحاديث النبوية التى تدعم المحتوى العلمي المطروح.
٥) فهرس الصور: وهو من الفارس التى تلي فهرس المحتويات وفهرس الجداول، ويكون وجوده ضرورى في البحوث العلمية التي تتضمن صور، وهو من الفهارس التي تضع لنا تفسيرات علمية لعناوين الصور المعروضة كما تم ذكرها في البحث العلمي وبنفس ترتيبها في البحث العلمي.
٦) فهرس الجداول: وهو من القوائم التي تلي فهرس المحتويات في البحث العلمي، وهو من الفارس التي ينبغي الحرص على إدراجها في البحث والرسالة العلمية، حتى يكون دليل على جداول البيانات التي يحتويها البحث العلمي، مع الحرص على وجود نفس الترتيب المذكور في البحث مع إرفاق رقم صفحة الجدول.
أهم وظائف الفهرس
يتساءل الباحث كيف اسوي فهرس بالوورد نظراً للأدوار الرائعة التي يلعبها الفهرس كما يلي:
- أداة استرجاع قوية في المكتبة العلمية.
- بوابة رئيسية لمعرفة كافة موضوعات المكتبة العلمية.
- توفير عدد كبير من المراجع العلمية حول العديد من المجالات البحثية.
- عرض معلومات ببليوغرافية حول العديد من الكتب والبحوث العلمية.
- الجواب عن كافة تساؤلات الباحث العلمي حول بعض المحتويات العلمية.
- تعرف القارئ على مجموعة كبيرة من المؤلفين العلميين في مختلف مجالات العلوم.
- أداة ببليوغرافية قوية تعرفنا على المعلومات البحثية مع معرفة ناشر المعلومات وتاريخ نشرها أيضاً.
- يمد الباحث والقارئ بمجموعة من المعلومات حول العديد من البحوث والكتب العلمية المتنوعة التي لا يكون على علم بعناوينها.
أشكال الفهرس العديدة
هناك عدد كبير من أشكال الفهرس التي تجيب على تساؤل كيف اسوي فهرس بالوورد، ومن أشكال الفهرس:
- فهرس بطاقي.
- فهرس مطبوع.
- فهرس إلكتروني.
- فهرس محوسب.
- فهرس محزوم.
- فهرس مصغر.
- فهرس متصل بالجماهير.
- فهرس على هيئة قرص مدمج.
كيف تتم عملية فهرسة الكتب Book Indexing؟
الفهرسة هي عملية وضع دليل علمي يرشد الباحث في رحلته البحثية، وفهرسة كتاب أي تحديد معالمه كي لا ينفق القاريء الكثير من الوقت والمجهود في البحث عن مجموعة معينة من المعلومات. لهذا عملية فهرسة الكتب تتم من خلال الخطوات التالية:
(1) إدراج كافة عناوين الكتاب الرئيسية والفرعية مع ذكر رقم الصفحة مع كل عنوان.
(2) استخدام الترميز بالأرقام للموضوعات المتسلسلة وخصوصاً ترميز العناوين الرئيسيه لكل مواضيع البحث أو الكتاب العلمي، مع الحرص على وضع نقطة بين رقم العنوان وتسلسله.
(3) إدراج كافة المراجع العلمية والمصادر التى تم الاستعانة بمعلومات منها.
(4) الحرص على وضع ترتيب مناسب لكافة أبواب وفصول البحث والكتاب العلمي.
(5) توضيح مكان تواجد الفهرس إما في بداية الكتاب العلمي أو في نهايته.
ما الفرق بين الفهرس البطاقي والفهرس الإلكترونى؟
عندما يتساءل الباحث كيف اسوي فهرس بالوورد يجد نفسه أمام نوعين من أهم أنواع الفهارس، أولها الفهرس البطاقي وثانيها الفهرس الإلكتروني، ومن المعروف أن هناك فرق ملحوظ بين الفهرسة البطاقية والفهرسة الإلكترونية.
١) الفهرس البطاقي: عبارة عن بطاقات موحدة الحجم سميكة بشكل نسبي، تكون أحد أطرافها مثقوبة، حتى يتم حفظها في أحد الصناديق بسهولة، واحتوى الفهرس البطاقية على نخبة من المعلومات الببليوغرافية حول أحد الموضوعات العلمية للكتب.
من المعروف أن الكتب تتكون من مداخل، وفي الفهرس البطاقي تكون كل بطاقة مدخل مستقل بذاته، والكتب العلمية تحتوى على حوالى ثلاثة مداخل منها ما يلي:
- بطاقة خاصة بالمؤلف.
- بطاقة خاصة بالعنوان.
- بطاقة خاصة بالموضوع.
ويتم ترتيب بطاقات الفهرس البطاقي حسب ترتيب الكتاب العلمي المطروح.
٢) الفهرس الإلكتروني: ويطلق عليه أيضاً الفهرس الآلى، فهو أحد أحدث أشكال الفهرس، وهو نوع من أهم أنواع الحواسيب التي تخزن بيانات موضوعية وتصفية حول مصادر المعلومات المتواجدة في المكتبات العلمية، مما يسهل عملية استرجاعها عبر استخدام عدد من المداخل المهمة مثل الكلمة المفتاحية والعنوان والمؤلف والموضوع العلمي، وهو ما ساعد الباحث على معرفة كيف اسوي فهرس بالوورد.
ومما سبق يمكننا أن نستنتج أن الفرق بين الفهرس الإلكتروني والفهرس البطاقي يتمثل في وجود العنصر التكنولوجي الذي زاد من سرعة إنجاز الفهارس.
ما أنواع الفهارس الإلكترونية Electronic Indexes؟
يندرج تحت الفهرس الإلكترونية نوعيات مهمة من الفهارس، كما يلي:
- فهرس بطاقات مصورة: وتكون بطاقات مصغرة على شكل فيلم أو ميكرو فيلم، تعطي فرصة للباحث للحصول على أكبر قدر من البيانات العلمية في أقل وقت وبأقل جهد، وهي من أهم فهارس الحاسوب التي ظهرت كمستخرج للحاسب الآلي، وتم التعامل معها كبديل لبطاقات الفهارس التقليدية القديمة.
- فهرس محوسب: وهو من أنواع الفهارس التي تعتمد بشكل أساسي على الحاسوب، وقد تم الاستعانة بها عوضًا عن الفهرس البطاقي الذى يتطلب الكثير من التكاليف المادية للصيانة الدورية.
- فهرس مقروء آليًا: وهو من أحدث أنواع الفارس الإلكترونية، فهي تحتوى على تركيبة أمريكية تتضمن وضع ترميزات معينة في السجلات الببليوغرافية، حتى يتمكن الحاسوب من فهمها وفهرستها بدقة.
- فهرس متصل مباشرة بشبكة المعلومات: هذا النوع من الفهارس هو آخر تحديث تم الوصول إليه، لكونه يرتبط بشكل رئيسي بالاتصال بالشبكة العنكبوتية، حيث تتصل العديد من المكتبات ببعضها البعض مباشرة وتضيف البيانات العلمية اللازمة لقوائم الفهرس الإلكتروني، ما جعل الفارس تضم ملايين السجلات الببليوغرافية التي يحتاجها القارئ والباحث على وجه العموم.
أبرز تصنيفات الفهرسة الآلية
تحتوى المكتبات الرقمية على عدد من أهم الفارس الإلكترونية منها ما يلي:
1) الفهرسة الآلية.
2) التزويد الالى.
3) الإعارة الآلية.
4) الحرم والسلاسل الآلية.
5) الاستخلاص والتكشيف الآلى.
ما أهمية الفهارس الإلكترونية؟
ساهمت الفهارس الإلكترونية في العديد من المنافع، وهي كالتالي:
- توفير وقت الباحث ومجهوده في البحث عن مراجع قوية لموضوع البحث.
- وفرت لنا العديد من المصادر المعلوماتية حول الكثير من الموضوعات العلمية.
- جردت ملايين المعلومات التى تضمها المكتبات سواء الرقمية منها أو التقليدية.
أهم مزايا الفهرس الإلكتروني
هناك عدد كبير من المميزات التى دفعت الباحث لاختيار الفهرس الإلكتروني في الجواب عن سؤال كيف اسوي فهرس بالوورد، ومن أهم مزاياها:
1) مكنتنا من تحصيل بيانات علمية سريعة الطباعة.
2) زادت إمكانية تخزين عدد ضخم من البيانات العلمية.
3) وفرت فرصة لاسترجاع المعلومات بأسرع وأسهل الطرق.
4) حسّنت الفهرس الإلكترونية من كفاءة وجودة الفهرس التقليدي.
5) تحصيل المعلومات عبر الفهرس الإلكترونى أكثر سلاسة من الفهرس التقليدي.
6) الحصول على ترتيب المعلومات الإلكترونية وفهرستها بأجود ما يكون وبطرق متعددة.
7) تمكين الباحث من الوصول إلى المعلومات المطبوعة بأسرع السبل الممكنة وبأقل جهد.
8) أتاحت لنا فرصة عظيمة لتحديث البيانات العلمية فوريًا عبر مواكبة تحديثات الفهارس السريعة.
9) وجود عنصري السرعة والدقة في تحصيل المعلومات عبر الحوسبة، منا يحقق كفاءة وجودة عالية لهذه البيانات.
10) حلت مشكلات الفهرس البطاقية خصوصاً كيف اسوي فهرس بالوورد، لكون الفهارس البطاقية تحتاج تمويل مادى كبير للصيانة.
عيوب الفهرس الإلكتروني
في حال كنت تتساءل كيف اسوي فهرس بالوورد، فلا بد أن نتعرف على أهم مآخذ الفهرس حتى تحترس منها، وهي كالتالي:
١) الفهرس الإلكترونى من أكثر الفهارس تكلفةً ويحتاج توافر المال، على عكس الفارس التقليدية التى تحتاج فقط وجود مجهود مضنى من الباحث في تحصيل المعلومات دون الاستعانة بالحاسوب.
٢) تحتاج الفهارس الإلكترونية الكثير من الوقت والمجهود لكي يتم إتقانها، فهي تحتاج وجود تدريب مكثف ومراجعة مستمرة حتى تؤدى وظيفتها بدقة.
كيف اسوي فهرس بالوورد في ماستر للخدمات الطلابية؟
لكي يتم إنشاء فهرس علمي شديد الجودة في أحد برامج Microsoft office كجواب على سؤال كيف اسوي فهرس بالوورد، لا بد أن يتم اتباع الخطوات التالية:
الخطوة الأولى: إدخال البيانات
- البدء في إدخال كلمة فهرسة في الإدخال الرئيسية إضافةً إلى الإسناد الترافقي للصفحة.
- ضع علامة على جميع إدخالات الفهرس، ثم اختر له تصميم يناسبك.
- احرص على إنشاء النموذج النهائي للفهرس وحينها يجمع لك برنامج الوورد جميع مدخلات الفهرسة.
- قم بفرز كافة مدخلات الفهرس أبجدياً.
- لا تنسى الإشارة إلى أرقام الصفحات بدقة.
- حدد النصوص التي ترغب في استخدامها كفهرس ثم إدراجها في الفهرسة.
- ضع علامة تبويب المراجع ضمن نموذج الفهرسة ثم حدد إدخالها.
الخطوه الثانية: إنشاء الفهرس
- انقر على مكان إضافة الفهرس الإلكتروني.
- ادخل التنسيقات الداخلية للنص وأرقام الصفحات والأحرف السابقة في مربع الفهرس.
- اختر القائمة المنسدلة التنسيقات لتغيير مظهر الفهرس العام.
الخطوة الثالثة: كيفية تحديث الفهرس
بعد أن تدخل كافة بيانات الفهرس، عليكَ أن تبدأ في عملية تحديثه، ويكون ذلك بالنقر على زر f9 ثم تحديث الفهرس في مجموعته وإدراجه ضمن قائمة المراجع في علامة التبويب، مع الحرص على إدخال كافة التغييرات اللازمة.
الخطوه الرابعة: كيف أحذف الفهرس؟
نبدأ بإدخال بيانات الفهرسة بأكملها شاملة الأقواس وبعد ذلك يتم الضغط على زر Delete لكي يتم حذفها واستبدالها بسهولة شديدة، وبعدها يمكن تعريض بيانات الفهرس للتحديث المستمر.
استنتاج هام
ما سبق يمكننا أن نلاحظ مدى أهمية الفهرس في إظهار ما تخفيه لنا بطون الكتب والبحوث العلمية، ولهذا طرحنا لك إجابات وافية حول كيف اسوي فهرس بالوورد مع خبراء مكتب ماستر للخدمات الطلابية. تواصل معنا فورًا.
حظا طيبا .. وفقكَ الله