هل تذكر عندما طلبوا منك في المدرسة الحديث أمام زملائك عن أحد المواضيع الدراسية؟!
لا شك أننا جميعًا تعرضنا لمثل هذا الموقف في رحلتنا التعليمية. مما جعل البعض منا يحلم بأن يقوم بـ كتابة خطابات رسمية فيما بعد حول العديد من المواضيع المثيرة للجدل. ولكن تبقى المعضلة الأولى في هذا الأمر متمثلة في أن العديد من الناس لا يعرفون ماهية كتابة الخطابات الرسمية. مما يجعل البعض يتساءل كيف اكتب خطاب رسمي في غاية الإحترافية؟!
من هذا المنطلق أفردنا لكَ مقالًا كاملًا عن فن كتابة الخطابات الرسمية pdf في مكتب ماستر للخدمات التعليمية. ومن خلال التعرف على عالم كتابة الخطابات في ماستر ستتمكن من كتابة خطاب رسمي في غاية الدقة. كل ما يلزمك فعله لكي تعرف المزيد من المعلومات المفيدة حول هذا الموضوع الشيق هو أن تتابع معنا قراءة المقالة حتى آخر كلمة..
لمحة تفصيلية عن كتابة خطاب رسمي
من المعروف أن الكتابة هي واحدة من أرقي الفنون الموجودة عبر العصور المختلفة. حيث استخدمتها العديد من الحضارات على مر الزمان لكي تتمكن من تخليد ثقافتها السائدة. مما يساعد على نشرها بالعديد من الطرق على رأس هذه الطرق المتنوعة التدوين أو الكتابة.
ماذا تعرف عن تاريخ كتابة خطابات؟
انتشرت الخطابات في العالم عبر العصور من خلال العديد من الأشكال. وهذه الأشكال يمكننا أن نختصرها فيما يلي:
- خطاب ورقي مكتوب على برامج الكتابة الحديثة: وهو من أهم أنواع الخطابات المنتشرة في عصرنا الحالي. وعملت هذه الطريقة على الحفاظ على وقت الكاتب.
- خطاب ورقي مكتوب على الآلة الكاتبة: وكان هذا النوع من الخطابات منتشر في القرن الثامن عشر والتاسع عشر. وقد ساهم في إيصال العديد من الثقافات المتنوعة بين البشر.
- خطاب يدوى مكتوب على رقاع جلود الحيوانات: وكانت هذه الطريقة البدائية في كتابة خطابات رسمية. حيث استخدمها البشر لكي يعبروا عن مشاعرهم وأيضًا تم استخدامها للتداول مع العديد من الدول كرسالة رسمية. وذلك لأن الإنسان لم يكن قد اكتشف الورق بعد.
- خطاب ورقي مكتوب بخط اليد وهو يشمل تلك المراسيل التي يتم العناية بتقديمها للأشخاص من ذوي الأهمية. وتكون له مكانة خاصة في قلب المرسل إليه لكونه مكتوب بخط اليد خصيصًا له. وانتشرت هذه الخطابات في العصور القديمة. حيث لم يكن هناك وسائل تواصل غيرها.
نبذة موجزة عن كتابة خطاب رسمي
من المعروف عن كتابة خطابات في العموم أنها واحدة من أهم صور التواصل الكتابي والشفهي أيضًا. وذلك لكونه يحتوى على عدد لا بأس به من المعلومات المتبادلة بين عدد من الشخصيات. تكون كتابة خطابات لها العديد من الأغراض التي لا يعرفها سوى القائم بكتابة الخطاب نفسه.
الخطاب بشكل عام هو شكل من أشكال التواصل الكتابي. حيث أنه يُعد عبارة عن رسالة يتم كتابتها بلغة معينة لأجل تأدية غرض معين يختلف من مرسل لآخر حسب الهدف من الخطاب نفسه. تحتوى كتابة خطابات على العديد من الأنواع منها ما هو رسمي وما هو غير رسمي.
هل هناك فرق بين الخطاب الرسمي وغير الرسمي؟
كما أسلفنا أن هناك كتابة خطاب رسمي وخطاب آخر غير رسمي. وكما هو معروف هناكَ فرق بين النوعين. ويتمثل هذا الفارق فيما يلي..
1- كتابة الخطابات الرسمية أو ما يُطلق عليه Formal letters:
مفهومها :
هي عبارة عن رسائل مكتوبة بإحدى اللغات الرسمية المتعارف عليها.
لمن تتم كتابتها؟!
تُكتب هذه الخطابات لجهات عديدة مثل المعاهد أو المنظمات أو الكليات أو أصحاب العمل أو الأعمال التجارية بكل أنواعها.
ما هي صيغة كتابتها؟
في الغالب يتم استخدام ضمير المتكلم أو ضمير الغائب في كتابة خطابات رسمية. ويكون الكلام الموجه فيها غير مباشر.
ما الغرض منها؟!
تهدف كتابة خطابات رسمية في النهاية إلى تحقيق التواصل المهني.
ماذا عن حجمه؟!
عادةً ما يكون فن كتابة الخطابات الرسمية pdf قصيرًا قدر الإمكان. حيث تكون الجمل طويلة وبها قدر من التعقيد.
هل يحتوي على اختصارات؟!
بالطبع لا تحتوى كتابة خطابات على أي اختصارات.
2- الخطاب غير الرسمي أو ما يُطلق عليه Informal letter:
مفهومه:
الخطاب الغير رسمي هو عبارة عن رسالة عادةً ما تكون مكتوبة بشكل ودى. حيث يتم كتابتها لشخص ذو علاقة وطيدة بمرسل الرسالة. بناءًا على ذلك تم إدراجه على أنه خطاب غير رسمي.
لمن تتم كتابته؟!
في الغالب يتم كتابة خطابات من هذه النوعية للأقارب والمعارف والرفاق.
ما هي الصياغة المتبعة؟
عادةً ما تكون الصياغة المتبعة في الخطابات غير الرسمية غير محددة على الإطلاق. حيث يتم استخدام صيغة المخاطب أو المتكلم أو الغائب في كتابة الخطابات الغير رسمية.
ما الغرض منه؟
من المعروف أن الهدف الأهم لكتابة هذه الخطابات هو التواصل بشكل شخصي لكي تزيد أواصر المحبة.
ماذا عن حجمه؟
ليست هناك حجم محدد لهذه الخطابات. فقد يكون حجمه مختصر أو طويل حسب الوارد بداخله. وتكون الجمل قصيرة للغاية وفي غاية البساطة. حيث يكون الكلام فيه مباشر وفي غاية الوضوح.
هل توجد به اختصارات؟!
عندما نطلع على نماذج لـ كتابة خطابات غير رسمية نجد أنها تحمل العديد من الاختصارات في متنها.
فن كتابة الخطابات الرسمية pdf في ماستر
من الجدير بالذكر أن فن كتابة الخطابات الرسمية pdf هو من أرقي الفنون التي يحرص مكتب ماستر للخدمات التعليمية على توفيرها للعملاء الكرام في جميع أنحاء الوطن العربي.
سمات كتابة خطابات احترافية في ماستر
تتميز كتابة الخطابات الرسمية في مكتب ماستر للخدمات التعليمية بالعديد من السمات الممتازة. منها ما يلي:
- غالبًا ما تكون صياغة الخطابات الرسمية محددة للغاية ودقيقة.
- عادةً ما تكون الخطابات تتحدث عن الموضوع بشكل تلقائي ومباشر أيضًا.
- في الغالب تكون كتابة خطابات ماستر الرسمية شاملة وبها قدر من التعقيد.
- تتسم خطابات ماستر بالموضوعية وتكون لها علاقة مباشرة بالمحتوى المراد إيصاله.
- عادةً ما يتم استخدام كلمات تعبر عن مضمون الخطاب مع تجنب وجود أي إضافات أخرى.
- ستلاحظ أن كتابة خطاب رسمي خالية تمامًا من أى أخطاء سواء لغوية أو إملائية في متن المحتوى المكتوب.
- عادةً ما تتسم لغة الخطاب الرسمي في مكتب ماستر بالتهذيب الشديد. وذلك لكونها تكون موجهة لجهات سيادية. حتى ولو كانت هذه الخطابات عبارة عن شكاوى رسمية.
ما هي أنواع الخطابات في ماستر؟
يحتوي مكتب ماستر للخدمات التعليمية على العديد من الخطابات المتنوعة. منها ما يلي:
- رسائل رسمية.
- طلبات توظيف.
- رسائل أعمال.
- خطابات عرض المشكلات.
ماذا تعرف عن أنواع الخطابات الرسمية؟
تتكون الخطابات الرسمية من مجموعة من الأنواع التالية:
- خطاب: وهو نوع من الرسائل الرسمية التي يتم إرسالها من قبل أحد إدارة المؤسسة. ويكون في الغالب مضمون هذا الخطاب إما بغرض التشاور أن بغرض التوجيه أو طرح أحد المشكلات الواردة.
- خطاب رد: وهو نوع قوي من المراسلات الرسمية التي تكون عبارة عن رد على أحد الخطابات. ويستخدم فيها عبارات مهمة للرد مثل إشارة إلى خطاب معاليكم أو سيادتكم.
- خطاب إلحاقي: هذا النوع من الخطابات مهم للغاية يكون الهدف منه عملية متابعة الخطاب المرسل مسبقًا. بغرض تصحيح أي خطأ وارد أو الحصول على رد على الموضوع المطروح. وقد يكون غرضة التقين من هدف الخطاب السابق.
- مذكرة: هب واحدة من الطلبات الرسمية التي تكون ضمن إطار العمل. حيث يكتبها الموظف للرئيس المباشر الخاص به. ويكون مفاده طلب توجيه أو طرح مشكلةٍ ما.
- محضر: وهى ورقة رسمية يكتبها أشخاص لديهم صلاحية قوية في أحد الموضوعات. فيتم عقد تقرير تفصيلي حول الموضوع المطروح. فيتم تداولها فيما بينهم ويمكنهم التوقيع عليه.
فن كتابة الخطابات الرسمية pdf في ماستر
يحرص مكتب ماستر على كتابة خطابات في غاية الدقة والإتقان للعديد من الطلاب والباحثين والموظفين أيضًا في جميع تخصصاتهم. وذلك يتم من خلال وجود مجموعة من المتخصصين في العديد من المجالات المتنوعة التي يهتم بها الفرد.
وهذه العملية لا تتم إلا عندما يتم الإلمام بما يلي:
- معرفة نوعية الخطاب الرسمي.
- معرفة الغرض من الخطاب الرسمي.
- معرفة الشخصية المرسل إليها الخطاب الرسمي.
عندما نتمكن من الإلمام بهذه النقاط الثلاثة. فإننا بذلك نتمكن من الحصول على كتابة خطاب رسمي في غاية الاحتراف.
والآن بعد أن تعرفنا على فن كتابة الخطابات الرسمية pdf في ماستر بشكل شبه مختصر. من المهم أن نتعرف على أهم نصائح يجب إتباعها لكي نتمكن من كتابة خطابات رسمية دقيقة. وهو ما سنجده فيما يلي.. تابع معنا..
للحصول على أدق كتابة بحث علمي في مجال تخصصك. تواصل معنا في مكتب ماستر للخدمات التعليمية.
سبع نصائح مهمة في كتابة الخطابات الرسمية في ماستر
من المهم أن يكون هذا الخطاب دقيق وفي غاية الجودة، وذلك لأن وجود أى خطأ في متن كتابة خطابات رسمية. فإن ذلك يجعل من الخطاب الرسمي قاصر على تأدية وظيفته بما يكفي.
ولكي يقوم الخطاب بوظيفته المثلي يجب أن يتم إتباع مجموعة معينة من النصائح أثناء كتابته.
منها ما يلي من نصائح يتبعها متخصصي مكتب ماستر. ويمكننا أن نختصر هذه الإرشادات في النقاط التالية:
- تعتمد في خطابك الرسمي على فكرتين أو ثلاث فقط لكي تنجح في الانتفاع من هذا الخطاب. مع تجنب طرح العديد من المعلومات المتنوعة في متن الخطاب الرسمي. لكون ذلك يشتت القاريء كثيرًا ويؤثر على فهمه للخطاب الرسمي.
- إيراد طريقة حديثك العادية تلك التي عادةً ما تستخدمها في حياتك اليومية. مع الحرص على إيراد أحد عناصر النقاش لو كان ذلك يناسب طبيعة خطابك بالطبع.
- إن كنت راغبًا في إضافة أحد عناصر النقاش في متن كتابة خطابات رسمية. فكن حريصًا على كتابة أسئلة مباشرة حول ما ترغب في عرضه وطرحه على الجمهور الكبير. ومن ثم تنتظر إجابات وافية حول الأسئلة المطروحة مع قبول الإجابات أيًا كانت.
- يمكنك أن تدرب نفسك على إلقاء الخطاب الرسمي المكتوب. ذلك سيجعلك تتمكن من معرفة نقاط قوة الخطاب ونقاط ضعفه أيضًا. وهذه النصيحة بالذات تحفز لديكَ مهارات عرض المواضيع المختلفة ويزيد من فهمك للمعلومات الواردة في الخطاب الرسمي.
- عليكَ أن تبدأ في كافة الملاحظات التي وردت في خطابك الرسمي بدقة. مع الحرص على إلقاء نظرة سريعة حول الخطاب وأهم كلمات رئيسية وردت فيه.
هذه النصائح المفيدة التي عرضناها عليكَ هي خير معين لكَ لكي تحصل على خطاب رسمي ذو جودة عالية للغاية..
لا تنسي أن تبدأ في طلب خطابك الرسمي الآن من ماستر. هيا تواصل معنا عن طريق مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني (info@masterdeg.com).
ماستر يجيبك عن كيف اكتب خطاب رسمي؟
لأننا في مكتب ماستر للخدمات التعليمية نحرص على نجاحك وتألقك دائمًا. فإننا نحرص على وجود خطوات في غاية الدقة تضمن للعميل العزيز الحصول على أدق كتابة خطابات رسمية. وهي الجواب الأمثل السؤال الشائع: كيف اكتب خطاب رسمي؟!
ويمكننا أن نختصر هذه الخطوات فيما يلي:
الخطوة الأولى : تحضير كتابة الخطاب الرسمي
وفي هذه الخطوة يتبع خبراء مكتب ماستر للخدمات التعليمية. مجموعة رائعة من أهم الإجراءات. منها ما يلي ذكره:
- يتم البدء بعملية تحديد واضحة لموضوع الخطاب الرسمي. فمن المهم أن نكون على علم بالهدف من وراء هذا الموضوع المطروح. حتى نتمكن من طرحه بطريقة لائقة ومناسبة للغاية. وتختلف هذه الأهداف من شخصية لأخرى فقط تكون الغاية منها إصلاح سلوكيات أو تثقيف فئة معينة أو حتى إيصال رسالة معينة رسمية للغاية.
- من المهم أن يتم تحديد الشخصية المستهدفة من كتابة خطابات رسمية. فعندما نتعرف على هذه الشخصية ونعرف مدى إلمامها بموضوع كتابة خطابات رسمية. فإننا بذلك نضمن كتابة خطاب رسمي. مع الحرص على إفادة هذه الشخصيات بالعديد من المعلومات المهمة في متن الموضوع المعروض.
- عليكَ أن تشارك وجهة نظرك في خطابك الرسمي. التي توضح موقفك الرسمي من الموضوع الذي يطرحه الخطاب الرسمي. وذلك لأن سرد الحقائق وحدها يجعل الخطاب في غاية الملل.
الخطوة الثانية : عملية كتابة خطابات رسمية وتنظيمها
بشكل منمق للغاية. وتتم هذه العملية عن طريق إجراء مجموعة من الإجراءات. وهي كالتالي:
- موجزًا في طرح نقاط الخطاب الرئيسية. وذلك لكي تتمكن من طرحها في متن الخطاب الرسمي. مع الحرص الشديد على جعل هذه النقاط هي محور الأساس في خطابك مما يجعل من خطابك في غاية التنظيم والترتيب.
- تبدأ بمقدمة لافتة للنظر في غاية الجاذبية. فإن ذلك يعطي خطابك رونقًا خاصًا به. مما يجعل المتلقي يفهم مدى أهمية الخطاب الرسمي. ويمكنكَ أن تقوم بعرض فكرتك الرئيسية من هذا الخطاب خلال المقدمة الواردة. ومن ثم ننتقل إلى كافة تفصيلات الخطاب بشكل متسلسل ودقيق وبه جزء من المنطقية الشديدة. مع الحرص الشديد على أن يكون آخر جزء من المقدمة يتضمن هدف الخطاب الرسمي بشكل واضح ومباشر.
- اكتب جسم الخطاب باحترافية. وهو الجزء المسئول على إيصال هدف كتابة خطابات رسمية للشخصيات المتلقية لهذه الخطابات. يتم مراعاة وجود عنصر التنظيم. حتي يخرج متن الموضوع في غاية الدقة والإتقان.
يمكنك أن تسير وفق النمط التسلسلي يتمثل في النقاط التالية:
- التسلسل الزمني: فمن الضروري أن تراعى كتابة الموضوع الخاص بالخطاب وفقًا لتسلسه الزمني الدقيق للغاية.
- التسلسل المكاني: فمن المهم أن يتم ترتيب الأحداث والتفاصيل الموجودة في الخطاب الرسمي وفقًا لطبيعة تصميمها وترتيب مكانها.
- التسلسل الموضوعي: من الضرورى أن نراعي عند كتابة خطابات جيدة أن تكون المعلومات الواردة تمت كتابتها تحت كل موضوع خاص بها.
- التسلسل السببي: ينبغي أن نقوم بإظهار كل معلومة موجودة في الخطاب الرسمي مع وجود سبب عميق لهذه المعلومات. وذلك يكون لعموم الفائدة أكثر فأكثر.
- كن دقيقًا في كتابة ختام الخطاب الرسمي. لأن خاتمة الخطاب الرسمي هي أهم جزء في كتابة خطابات رسمية. وهو الجزء المسئول عن إعطاء نبذة تعريفية عن مضمون الموضوع وطبيعة طرحه. وهنا من المهم أن يتم إظهار أهم أفكار يحملها موضوعنا المتناول في الختام. وعندما نقوم بإنهاء الخطاب الرسمي يجب أن نتناول بيان في غاية الإتقان وهو ما يكون مُلخصًا عن أهم فوائد قدمها موضوع الخطاب الرسمي.
الخطوة الثالثة: تدقيق الخطاب ومراجعته
عندما نراجع الخطاب الرسمي فور كتابته أكثر من مرة. نتمكن من تحسين أسلوب الخطاب الرسمي مع إمكانية تلافي وتجاوز كافة الأخطاء التي من الممكن أن تحدث على رأس هذه الأخطاء وجود أخطاء إملائية في متن الخطاب. مما يخل من الغرض منه.
وفي هذه الخطوة يمكننا أن نستعين بالرفاق أو الأقارب أو حتى المشرفين من الأساتذة الجامعيين لكي يتمكنوا من مساعدتنا على تصحيح أى عطب ورد في كتابة خطاب الرسمي.
وفي حال كنت ترغب في الحصول على دعم من جهة متخصصة. فلن تجد بالطبع أفضل من مكتب ماستر للخدمات التعليمية. حيث يقدم لكَ العديد من الخدمات الممتازة التي تساعدك على كتابة خطابات رسمية في غاية الإتقان.
اطلب خطابك الرسمي الآن من ماستر. اتصل بنا على الفور عبر رقم الهاتف التالي: ( 00201019085007).
حظًا طيبًا وفقكَ الله ..